Si vous êtes un commercial itinérant, votre journée de travail peut être assez intense et éprouvante, mais avec un peu d’organisation et de planification, vous pouvez rendre votre journée plus productive et moins stressante. Dans cet article, nous allons explorer quelques conseils et outils qui peuvent vous aider à organiser la meilleure journée de travail possible.
Classez vos tâches journalières par ordre de priorité
Il est essentiel de hiérarchiser vos tâches pour gérer votre charge de travail et vous assurer que vous vous concentrez d’abord sur les tâches les plus importantes. Pensez à préparer votre compression de PDF pour les partager facilement avec vos clients, faites en sorte d’avoir tous vos catalogues pour présenter vos produits et tout ce que vous aurez besoin sur votre route. Commencez par créer une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir dans la journée, puis hiérarchisez-les en fonction de leur urgence et de leur importance. Vous pouvez utiliser un simple stylo et du papier ou une application de gestion des tâches pour créer et gérer votre liste de tâches.
La décomposition de vos tâches en tâches plus petites et plus faciles à gérer peut également faciliter la hiérarchisation et la gestion de votre charge de travail dans le temps. Par exemple, si vous avez un projet important à réaliser, vous pouvez le décomposer en tâches plus petites et les hiérarchiser en conséquence.
Planifiez vos itinéraires
En tant que commercial itinérant, la planification de vos itinéraires est importante pour optimiser votre temps et éviter les embouteillages. Utilisez une application ou un outil GPS pour planifier l’itinéraire le plus efficace entre vos réunions et vos rendez-vous. Vous gagnerez ainsi du temps et éviterez les embouteillages, ce qui vous aidera à respecter votre planning.
Lorsque vous planifiez vos itinéraires, tenez compte de facteurs tels que la distance, le trafic et le temps nécessaire pour aller d’un endroit à l’autre. Vous pouvez utiliser un calendrier ou un outil de planification pour vous aider à visualiser votre emploi du temps et à planifier vos itinéraires plus efficacement. Ceci vous fera gagner un temps précieux et peut-être même visiter un client de plus qui confirmera une affaire inattendue.
Utilisez un outil de gestion CRM
Un outil de gestion de la relation client (CRM) est un outil essentiel pour les commerciaux itinérants. Un CRM peut vous aider à garder le contrôle de votre pipeline de vente et à vous assurer que vous suivez les leads et les prospects en temps voulu. Il vous permettra de suivre toutes vos interactions avec les clients habituels et les clients potentiels et de vous assurer que vous entretenez des relations et concluez des affaires.
Lorsque vous choisissez un outil de CRM, tenez compte de fonctions telles que le suivi des leads, la gestion des contacts et les rapports de vente. Il existe de nombreux outils de CRM sur le marché, alors, assurez-vous de choisir celui qui répond à vos besoins spécifiques.
Faites des pauses
Faire des pauses est important pour maintenir votre niveau d’énergie et votre concentration tout au long de votre journée de travail. Il peut être tentant de travailler sans arrêt lorsque vous êtes un commercial itinérant, mais faire des pauses peut en fait vous rendre plus productif au long terme. Le simple fait de faire une petite promenade ou de prendre l’air peut faire une grande différence dans votre niveau d’énergie et de concentration.
Lorsque vous faites des pauses, veillez à vous déconnecter complètement du travail et à faire quelque chose qui vous aide à vous détendre et à vous ressourcer. Vous pouvez également profiter de vos pauses pour communiquer avec vos collègues, vous tenir au courant des nouvelles de votre secteur professionnel ou lire des articles qui vous intéressent.
Restez positif
Notre dernier conseil est de toujours rester positif ; votre travail peut être imprévisible et exigeant et il peut être facile de se décourager lorsque les choses ne se passent pas comme prévu. Cependant, il est essentiel de conserver une attitude positive pour rester motivé et productif. Même si vous n’avez pas conclu une grosse affaire que vous pensiez obtenir, concentrez-vous sur les petits pas que vous avez faits vers vos objectifs. Avez-vous organisé une réunion avec un client potentiel ? Avez-vous progressé dans votre argumentaire de vente ? Reconnaissez et appréciez ces réalisations pour rester motivé.
Dans le cadre de vos activités de commercial itinérant, il se peut que vous passiez beaucoup de temps à travailler seul. Pour combattre le sentiment d’isolement, faites un effort pour rester en contact avec vos collègues, vos amis et votre famille. Prévoyez des rencontres régulières ou visiter le siège de votre société pour maintenir vos relations et entretenir un esprit d’équipe.
Conclusion
Comme commercial itinérant, l’organisation de votre journée de travail peut être un défi, mais avec les bons outils et stratégies, il est possible de la rendre plus gérable. Essayez donc ces conseils et voyez comment ils peuvent vous aider à organiser la meilleure journée de travail possible.
